Учасникам волонтерського табору забезпечується проживання та харчування. Вартість дороги не відшкодовується. В деяких випадках (зазначено в описі проекту) є додатковий внесок за участь, який ви маєте сплатити приймаючій організацій або проекту.

Оформлення заявки

Заявку на участь в проекті можна оформити через сайт http://www.workcamps.info, або отримавши її від нас по електронній пошті.

Спочатку треба зареєструватись, і потім зайти на сайт із своїм паролем та логіном, обрати табори, відповісти на додаткові питання, перевірити все та власне надіслати форму. Форма однакова – чи ви її надсилаєте нам по електронній пошті, чи через сайт. Форму, яку ви заповняєте онлайн, легше та швидше обробляти – бо всі дані занесені автоматично. Також більше вірогідність того, що ви подаєте заявку в табір, де дійсно є вільні місця.

В форму заявки можна вписати до 6 проектів на різну тематику та в різних країнах. Їх будуть розглядати, враховуючи ваш вибір та пріоритети. Так, спочатку розглядатимуть 1 вибір, і якщо місця для вас немає (вже є 2 українці, або немає місць для дівчат\хлопців), то партнери повідомлять нас протягом 3 робочих днів, і ми надішлемо вашу заявку за вашим вибором № 2. І так далі. Якщо ви бажаєте взяти участь в 2 проектах і більше, то вам треба заповняти дві окремі заявки. Для деяких проектів потрібно надати додатково мотиваційного листа тощо – без цих додаткових документів вашу заявку розглядати не будуть, тому їх треба надіслати якомога скоріше. Інакше це вільне місце вже може бути зайнятим, якщо ви 2 тижні працюватимете над мотиваційним листом. Обираючи проекти - зверніть увагу, що підготовка документів та отримання візи теж потребують часу. Якщо подавати заявку в табір, що починається через 4-5 тижнів - можна не встигнути. Оптимальний варіант - подавати заявку за 6-8 тижнів чи більше до початку проекту.

Підтвердження участі

Після того, як вас прийнято в один із проектів, ви маєте заповнити форму підтвердження, та надіслати її нам і приймаючій організації якомога скоріше, але максимум протягом 10 днів. Якщо з якоїсь причини вас більше не влаштовує цей табір, то ви маєте можливість відмовитися.

Сплата внеску за участь

Внесок за участь складається з 2 частин – власне внеску, та членського внеску в МВО «СВІТ-Україна». Внесок складає 10 євро за участь в таборі в Україні, 20 євро за участь в таборі в країні СНД, та 40 євро в інших країнах. Членський внесок складає 60 грн.Якщо ви берете участь в більше ніж одному таборі, членський внесок платити вдруге не треба. Внесок можна сплатити або паралельно із заповненням анкети, або після того, як ви отримаєте підтвердження, що вас прийнято в табір. Квитанцію щодо сплати внеску можна надіслати нам по електронній пошті (оригінал не потрібен). Якщо протягом 10 днів після підтвердження вашої участі ми не отримаємо внеску, то участь в волонтерському проекті скасовано. Якщо з поважної причини (хвороба, тощо) ви відміняєте участь в таборі не пізніше, ніж за 3 тижні до його початку, то 70% від суми внеску вам повертається. Якщо ви відміняєте участь за 3 тижні і менше, то внесок вам не повертається. У разі, якщо ви платите внесок одразу з заповненням анкети, і не знаходиться цікавого вам проекту – внесок вам повертається повністю.

Документи для посольства

Ми надаємо всі необхідні для посольства документи – запрошення, страховий поліс, і якщо потрібно – то реєстраційні документи від приймаючої організації, копію паспорту особи, що підписала запрошення, тощо. Список документів різниться в різних посольствах, тому ми радимо перевірити на сайті посольства процедуру та точний список документів. Процедура відкриття візи займає в середньому 2-3 тижні, і в деяких випадках на співбесіду треба записуватись заздалегідь. Це також треба враховувати, плануючи подорож та відкриття візи.

Крім документів від запрошуючої організації, вам також потрібно оформити справку з місця роботи (де зазначено вашу зарплатню, а також що на час участі в та страховий поліс на ці кілька днів. Також умови страховки не покривають витрати, пов’язані з лікуванням хронічних захворювань – в такому випадку вам теж треба мати додаткову власну страховку.

Відмова участі в таборі

Якщо ви захворіли, виникли сімейні складнощі, або проблеми на роботі тощо – і ви не маєте можливості взяти участь в таборі – повідомте нас про це якомога скоріше. Щоб приймаюча організація мала можливість знайти іншого учасника замість вас, і група в таборі була повною.

Відміна табору

Іноді таке трапляється, що табори відміняють. Причиною можуть бути певні адміністративні проблеми в проекті, або навіть стихійне лихо тощо. Зазвичай приймаюча організація намагається або надати волонтерам місця в інших таборах, що проходять в ті самі дати. Або табір переноситься в інше місце. Волонтерам про це повідомляється якомога скоріше, і також приймаюча сторона надає всю необхідну інформацію стосовно змін, подорожі тощо.

Підготовка до подорожі

Мінімум за 4-6 тижнів до початку проекту ви отримаєте так званий infosheet, в якому детально описується табір, умови проживання, робота, навчальний компонент, що треба взяти з собою або підготувати, як дістатися до місця проведення табору, та контактна інформація. Плануєчи подорож, краще підбирати міжнародний переїзд таким чином, щоб якомога ближче дістатися до місця проведення табору – або бути готовим до додаткових витрат.

Повернення

Повідомте нас про повернення з табору протягом 3 днів. А також нам цікаво почути ваші враження, побачити фото та відео (їх можна розмістити вконтакті та на нашому сайті), і, можливо, зустрітися на одному із наших заходів чи проектів в Україні – чи навіть приєднатися до нашої команди, та долучитися до організації міжнародних волонтерських таборів та інших акцій!